パーソナルブースの種類やメリット!導入法まで施工会社が紹介

パーソナルブースとは、1〜2人が集中やWeb会議のために使う半個室・個室スペースです。製品の種類が多様なうえ、オフィスへの導入には法令対応や電気工事の知識が必要になる場合もあります。この記事では、種類・メリット・注意点・増設方法まで、施工会社の視点から解説します。

 

パーソナルブースとは?

パーソナルブースとは

パーソナルブースとは、1〜2人が利用する半個室・個室型の作業スペースを指します。集中作業やWeb会議のために、視線や音をある程度遮るために活用されています。

 

パーソナルブースは主に「クローズ型」「セミクローズ型」「オープン型」の3種類に分けられます。種類によって遮音性や法令上の扱いが大きく異なるため、目的に合った選択が重要です。

 

<パーソナルブースの主な種類>

種類 イメージ 特徴
クローズ型 クローズ型出典:ダイシン工業 ■四方を壁とドアで完全に囲んだ個室タイプ

■遮音性が最も高く、Web会議・商談・集中作業に向く

セミクローズ型 セミクローズ型出典:okamura ■天井や一面がオープンの半個室タイプ

■クローズ型より圧迫感が少なく、集中作業・電話対応・軽いMTGに向く

オープン型 オープン ■パネルや衝立で周囲を区切るタイプ

■コストが低くレイアウトの自由度が高い

■音の遮断効果は低め

 

完全な個室を導入すると本体費用や工事規模が大きくなりやすいですが、コストを抑えた既製品の設置やパーテーションでの造作によって、比較的手軽に集中環境を確保することも可能です。

 

≫ワークブース/個室ブースの選び方や価格、設置する際のポイント

 

家庭向け・オフィス向けのパーソナルブースの違い

家庭向け・オフィス向けのパーソナルブースの違い

パーソナルブースは、オフィスのみならず、自宅用の商品もあります。ただし、家庭向けとオフィス向けでは選ぶ基準が異なります。違いを表に整理しました。

 

<家庭向け・オフィス向けのパーソナルブースの違い>

比較項目 家庭向け オフィス向け
主な目的 ■在宅勤務時の集中

■家族の生活音・視線の遮断

■集中席の確保

■Web会議・商談の音漏れ防止

向くタイプ ■オープン型

■パネルデスク

■セミクローズ型

■クローズ型

重視する点 ■省スペース

■搬入・組立のしやすさ

■遮音性

■法令適合・電源・動線

設置・工事 ■基本は個人で設置 ■電気工事・造作・法令確認など、業者に依頼する場合が多い

 

家庭では手軽さが優先されますが、オフィスでは複数人での利用や法令対応が絡むため、設置の難易度が上がります。だからこそ、オフィスへの導入では施工と電気工事までまとめて任せられる業者選びが重要なのです。

 

オフィスにパーソナルブースを増設する方法【事例あり】

オフィスにパーソナルブースを増設する方法【事例あり】

パーソナルブースを導入する際は、自社に合う増設方法を選びましょう。ここでは、主な方法を紹介していきます。

 

方法1.ソファと間仕切りで半個室の席をつくる

まず、セミクローズをつくる方法として、ソファとテーブル、間仕切りを組み合わせ、半個室の席(ファミレス席)をつくる方法があります。

 

ファミレス席のイメージ▼

ファミレス席のイメージ

側面がオープンなため、圧迫感を抑えられ、ソファでリラックスしやすい空間に仕上がります。

 

またモニターを設置すれば、Web会議用スペースにもなりますし、執務エリアとは別に、人が落ち着ける場所をつくれる方法です。

 

方法2.既製のブース製品を導入する

すでに形状が完成した状態で販売されているブース製品を導入する方法です。クローズ型の完全個室から、デスクスクリーン付きのグループデスクセット、衝立・スクリーンタイプのオープン型まで、バリエーションは豊富です。

 

当社では、オフィス家具通販サイトのファニチャーを運営しており、ご希望に合った商品のご提案が可能。例えば、以下のようなローパーテーション付きのグループデスクセットや、衝立スクリーンなど、1台から取り扱っております。

 

グループデスクセットと衝立スクリーンの例▼

グループデスクセットと衝立スクリーンの例

出典:ALT-GP6SETASO-SP3W

 

どのようなブースをつくりたいか、どのような製品が欲しいかなど、お気軽にご相談ください。

 

≫オフィス家具通販サイト「ファニチャー」

 

方法3.施工型パーテーションで仕切って造作する

施工型パーテーションなどを用いて、個室を増設する手法もあります。こちらはシルバーフレームとブラックパネルの組み合わせでオフィス内に個室スペースを造作した事例で、施工は1日で終了しています。

 

個室増設の事例▼

個室増設の事例

施工型パーテーションなら、設置場所の形状や必要な広さに合わせて構成できるため、既製品では対応しにくい変形スペースにも対応できます。レイアウト変更にも対応しやすく、長く使える方法です。

 

≫【株式会社トップエージェント様】アルミパーテーションの設置工事

 

方法4.デスクをパーテーションで区切る

デスクトップパネルやローパーテーションを使い、既存のデスク周りを仕切って集中環境をつくる方法です。

 

デスクを区切った事例▼

デスクを区切った事例▼

3つ目の方法で紹介した施工型パーテーションで仕切ってスペースを造作する方法と組み合わせて、個室空間とデスク仕切りを同時に整えることもできます。

 

当社では、施工型パーテーション設置から、デスク1台・2台への仕切り設置まで、規模を問わず対応しています。ご相談のみでも構いませんので、お気軽にお問い合わせください。

 

≫【学習アカデミー様】コロナ対策万全の塾でアルミパーテーション工事

 

パーソナルブースのメリット3選

パーソナルブースのメリット3選

続いて、パーソナルブースの設置で期待できる効果について、代表的なものを3つ解説していきます。

 

メリット1.生産性が高まる

パーソナルブースは、集中できる環境を確保しやすく、生産性の向上が期待できます。人は周囲の会話が耳に入ると、知的作業を妨げられやすくなると言われています。

 

実際、オフィスの音環境に関する研究でも、近くの席から届く不要な会話が執務者の作業を阻害し、働く環境の生産性を低下させると報告されています(参照:オープンプランオフィスにおける作業性を考慮した執務時の音環境評価に関する実験的検討)。

 

オープンオフィスは交流を生みやすい反面、雑音や視線が集中を妨げます。資料を読み込んだり、データを分析したりするなど、集中して個人作業をしたい際にパーソナルブースへ移れば、周囲の刺激を抑え、目の前の業務へ没頭できます。テレワークの導入目的も「生産性の向上」が重視されており、出社時の集中環境づくりは投資に見合う施策と言えます。

 

メリット2.音漏れ・情報漏えいを防げる

パーソナルブースは、Web会議や電話の質を守りつつ、音や視線による情報漏えいの防止にもつながります。パーソナルブースは、ついたてやパーテーションなどで作業周りを囲う構造が一般的。

 

画面や手元が周囲から見えにくくなり、視線による情報漏えいを防げます。資料を広げたり、機密情報を扱ったりする場面でも、人目を気にせず作業に集中できます。

 

さらに、個室のようにしっかり囲うクローズ型のパーソナルブースであれば、より高い防音性・気密性を保てます。内部の音が外へ漏れにくいため、機密性の高い商談やWeb会議でも、内容を聞かれる心配を抑えて安心して話せます。セキュリティを重視する打ち合わせほど、オープンな席ではなく、遮音性の高いブース内で行わなければなりません。

 

≫オフィスの防音対策について解説!具体的な方法や対策事例を紹介

≫コールセンターの騒音問題を解決!失敗しないパーテーション選び

 

メリット3.従業員満足度の向上につながる

集中して作業できる環境があると、集中したい従業員にとって安心感が生まれ、働きやすさに直結します。働きやすい環境は満足度を高め、企業への定着や生産性にも好影響が期待できます。

 

加えて、作業に適した場所を複数持てると、従業員は業務内容に応じて働く場所を自分で選べるようになります。資料づくりはブースで集中したり、議論はオープンな席で交わしたりと、仕事の組み立て方を自分で決められる職場は、従業員の自主性を高めます。

 

自ら考えて動く従業員が増えれば、会社へ貢献したいという意欲も育ち、結果として企業の成長を後押しする力になります。つまり、席のレイアウトに選択肢を持たせ、働きやすい環境を整えることは、従業員の満足度だけでなく、企業の成長を支える打ち手でもあるのです。

 

パーソナルブースの注意点3選

パーソナルブースの注意点3選

メリットの一方で、パーソナルブースを設置する前に押さえるべき注意点もあります。特に法令面は、家具を置く感覚だけで進めると思わぬ手戻りを招くため、注意が必要です。

 

注意点1.建築基準法・消防法の対象の可能性

もっとも注意したいのが法令です。天井まで囲うクローズ型のパーソナルブースは、設置状況によって「居室」や可動間仕切りと判断され、建築基準法や消防法の対象になる可能性があります。

 

例えば消防法では、天井と壁で囲われ床や壁に固定されていないブースが「可動式ブース」とされ、スプリンクラーや火災感知器などの設置対象になります。

 

ただし、床面積6平方メートル以下で天井・壁が不燃材料であるなど一定の要件を満たせば、特例で免除されるケースもあります(参照:総務省消防庁)。建築基準法でも、囲われた空間が「居室」に当たると排煙設備などの基準対象になります(参照:建築基準法施行令)。

 

対策としては、設置前に建物の条件を確認し、必要に応じて所轄消防署や専門業者へ相談するのがおすすめです。当社では現地調査の段階で防火・排煙・感知器の影響を確認し、基準を満たす設置プランへ落とし込みます。

 

注意点2.電源・換気・照明の確保

ブースは「置いて終わり」ではありません。実際に使うには、電源やLAN、照明、そして換気など、各種設備が必要です。

 

特にクローズ型は密閉性が高いぶん、換気を怠ると空気がこもったり、長時間の利用に向かなくなったりします。既存のコンセント位置から遠い場所へ設置すると、配線が露出して見栄えと安全性を損ねる可能性があります。

 

設置位置に合わせた電気工事と配線計画をあらかじめ組み込み、後追いの工事や配線トラブルを防ぎましょう。

 

注意点3.サイズ・搬入経路・設置スペースの確認

パーソナルブースは商品によって、搬入時のサイズや組み立て方法が異なる点にも注意が必要です。主な搬入・設置スタイルには、次のようなものがあります。

 

<パーソナルブースの主な搬入・設置スタイル>

搬入・設置スタイル 概要
組立型 ■パネルや天板を分割して搬入し、設置場所で組み立てる

■狭い搬入経路にも対応しやすい

完成品搬入型 ■組み上がった状態のまま搬入する

■遮音・換気・照明を備えるが、搬入経路の事前確認が必須

造作型 ■パーテーションなどで設置場所に合わせて造作する

■搬入サイズの制約を受けにくく、空間に合わせて構成できる

 

特に完成品搬入型は、エレベーターや廊下を通らず、目的の場所まで搬入できないケースがあります。ブース型の製品は高さ150cm以上のものが多く、搬入経路だけでなく、設置後の圧迫感や避難動線への影響もあらかじめ確認しておきましょう。

 

導入時は、設置スペースだけでなく搬入経路まで含めて事前に実測してください。当社は移転や内装で培ったレイアウトの知見をもとに、面積・動線・避難経路のバランスを見ながら、最適な台数や配置を提案していきます。

 

≫オフィスにおける適切な通路幅とは?基準や検討ポイントを解説

 

パーソナルブース増設でオフィスに集中環境をプラスしよう!

パーソナルブース増設でオフィスに集中環境をプラスしよう!

パーソナルブースは、集中・Web会議・休息の質を高め、働きやすいオフィスづくりに役立ちます。一方でクローズ型は建築基準法・消防法の確認が必要となり、電源・換気・搬入経路といった実務面の検討も欠かせません。

 

当社はパーテーション施工・内装・移転・電気工事をワンストップで手がけ、法令確認から設置までを一括で対応いたします。オフィスへのパーソナルブース導入をご検討の際は、ぜひ当社へお気軽にご相談ください。

 

 

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