仕事のしやすさに大きく影響するオフィスデザイン。リニューアルを考えている場合、快適なオフィスレイアウトについて、気になっている方も多いのではないでしょうか？今回はオフィスをリニューアルするメリット、レイアウト事例、機能的なオフィスをつくるポイントを徹底解説します。
オフィスをリニューアルすると会社が得られる3つのメリット
①生産性が上がる
おしゃれなオフィスにリニューアルすることで、仕事の生産性を上げられます。働く空間がおしゃれだと、社員のやる気が増すためです。おしゃれなオフィスを導入して、社員のモチベーション上昇を目指しましょう。
②コミュニケーションが活発になる
レイアウト次第で社員同士のコミュニケーションを活性化させられる点も、オフィスリニューアルの魅力です。仕事スペースの配置を工夫すると、チーム内ですぐに話し合える、多部署の人と交流する機会がうまれるなど、人と話す機会が増えます。
社内のコミュニケーションを活発にしたい場合は、デスクの配置を検討するようにしましょう。
③ストレスを感じにくくなる
オフィスのレイアウトにこだわると、社員がストレスを感じにくくなる雰囲気をつくれます。何年もレイアウト変更をしていないと、現在のレイアウトが仕事内容に合っておらず、ストレスを感じる人も一定数います。
新しい部署ができたなど、組織に変化があるときには、その時々にマッチしたレイアウトを考えることが重要です。
オフィスのレイアウトを考える際の3つのポイント
①社員の意見を聞く
オフィスのレイアウトを考える場合は、社員の意見を取り入れるケースがあります。オフィスを実際に利用するのは社員のため、利用者が使いやすい仕様にすべきです。アンケートをとって必要なインテリアを調査するなど、会社を実際に使う人の意見を取り入れましょう。
②オフィスの雰囲気に統一感を持たせる
オフィスをリニューアルする場合はカフェ風など、雰囲気のコンセプト決定が欠かせません。コンセプトを決めると統一感のある、まるでオフィスではないような雰囲気を演出できます。
ただし、オフィスはただおしゃれなだけでは不十分です。社員が使いやすく、おしゃれなオフィスを目指しましょう。リラックスして仕事をしてもらいたい、アクティブに働いて欲しいなど、利用者にどう使ってもらいたいか考えると効果的です。
③機能面を考えてゾーニングをおこなう
執務スペースの配置など、ゾーニングは機能面を考慮し決定する必要があります。業務の連携が多い部署は隣同士にする、外出する機会の多い部署はエントランス付近に配置するなどです。
ゾーニングでは、十分な幅の通路を確保するなど、動線計画が重要です。広さのない通路だと、すれ違うときにぶつかる、台車が上手く通れないなど、トラブルにつながります。
快適なオフィスのレイアウト事例6選
| メリット | デメリット | |
| 対向型 | ・コミュニケーションがとりやすい | ・視線が気になる |
| 同向型 | ・作業に集中できる | ・話し合いに不向き |
| 背面式 | ・作業に集中できる ・話し合いがしやすい |
・通行の妨げになることがある |
| クロス型 | ・他部署との会話が増える | ・集中しにくい |
| ブーメラン型 | ・広い作業スペースを確保できる | ・場所をとる |
| 集中ブース | ・個人作業に集中できる | ・人探しに困ることがある |
①同じグループで話しやすい対向型レイアウト
対向型レイアウトは、島のような見た目のレイアウトです。机が向かい合っているため、コミュニケーションがとりやすく、同じチーム内で頻繁に話し合う場合に最適と言えます。一方で、常に相手と向かい合っているため、視線が気になって作業に集中できないメンバーもいるでしょう。ローパーテーションを配置すると、相手からの視線を気にせず作業できます。
≫【島型】対向式レイアウトとは？メリットやデメリットを解説！
②自分の作業に集中しやすい同向型レイアウト
同向型レイアウトは、オフィス内のデスクが全て同じ向きに並んだレイアウトです。全員同じ向きなので、前から見られている感じがせず、自分の作業に没頭できます。1人で黙々と作業をする業務には最適でしょう。金融機関など、接客をする機会の多いオフィスにもおすすめです。
全員が前を向いているレイアウトなので、来客に視線を向けやすいといった強みがあります。
③振り返って話し合いができる背面式レイアウト
背面型レイアウトは、通路の両側にデスクを配置し、チームが背を向けて座るスタイルです。普段は反対側を向いて作業をしていますが、すぐ振り返って話ができます。メンバーと背中合わせになっているため、作業中に人目が気になりにくいです。チーム間での話し合いと、作業への集中を両立できる優れたレイアウトと言えます。
≫ 背面式レイアウトとは？メリットデメリットやレイアウト事例を解説
④コミュニケーションが活発になるクロス型レイアウト
クロス型レイアウトはオフィス内で、ロングテーブルなどのデスクを、向きが交互なるよう並べたスタイルです。班の向きがばらばらになると、真っすぐな動線がなくなり、人の通り道の固定化を防げます。移動時に毎回違う道を使うようになると、普段仕事で係わらない人とすれ違う機会が生まれます。
社員同士のコミュニケーションを増やしたい場合には、有効なレイアウトです。
⑤広い作業スペースを確保できるブーメラン型レイアウト
ブーメラン型レイアウトは、センターからブーメランのように折れ曲がったデスクを3つ向かい合わせ、1つの班にしたスタイルです。広い作業スペースを必要としている場合には、ブーメラン型のデスクがうってつけでしょう。
ブーメラン型デスクを向い合せたブーメラン型レイアウトは、チームの人が向かい合って座るため、話し合いをする機会が多い部署に向いています。
⑥個人の作業に打ってつけの集中ブース
書類の作成など、個人作業が多い部署には集中ブースの導入が最適と言えます。集中ブースは個人作業スペースの周りを、パーテーションなどの壁で隠したスタイルです。周りからの視線を感じないため、自分の作業に没頭できます。
集中ブースには、ローパーテーションなどで囲んであるものや、全方位を壁に囲まれているボックスタイプなどがあります。web会議に利用するなど、高い遮音を必要とする場合には、完全に壁で囲まれたボックスタイプがおすすめです。
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機能的なオフィスをつくるポイント7選
①エントランスは企業イメージが伝わるようにデザイン
来社して最初に通るエントランスは、会社のイメージを伝える場として最適です。来客の印象に残るよう、ロゴをデザインしたサインを取りつける、会社の情報を載せたパンフレットを置くなど、情報発信の場として有効利用しましょう。
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②防音性の高い会議室で気密性の確保
防音性の高い会議室は、オフィスに欠かせない存在です。防音性能が低いと、会議の内容が外に漏れるなど、社員の信頼を損なう結果になります。会議室には、遮音性の高いスチールパーテーションや軽鉄ボードの利用がベストです。
スチールパーテーションは鉄でできているため高い耐熱性があり、見た目は重厚感があります。軽鉄ボードは、仕上げにシートやクロスを使うため、デザイン性が高いです。重要な商談の場となる会議室は高い防音性があり、来客に良い印象を持たれるよう、おしゃれな空間を目指しましょう。
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③予約なしで誰でも使えるミーティングスペース
予約しないで使えるミーティングスペースを導入すると、オフィス内のコミュニケーションをより活性化させられます。話し合いには、わざわざ会議室を借りるほどでもない内容も多いです。予約が面倒で話し合いをおこなわない、執務スペースで話し合いをして周りの目が気になる場合もあるでしょう。
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④息抜きのしやすい休憩スペース
快適なオフィスをつくるには、息抜きのしやすい休憩スペースを考える必要があります。休憩スペースを取り入れると、メリハリのある働き方が可能で、生産性の向上が期待できるのです。
息抜きのしやすい空間には、木目調の壁や観葉植物など、自然を感じられるデザインを取り入れるといいでしょう。照明の色に暖色を使う、ソファを設置するなど、執務スペースと違った雰囲気にするのもポイントです。
⑤働きやすい執務スペースをつくる
働きやすい執務スペースをつくるには、内装のベースカラー選びが重要です。オフィスの壁や天井は、白やベージュなどのシンプルな色を採用すると、落ち着きがあり働きやすいでしょう。赤などのインパクトの強い色を使用したい場合には、ワンポイントのみにするのがおすすめです。
エントランスから近い場所にある執務スペースでは、来客が気になるケースがあります。ローパーテーションを導入して外からの視界を遮るなど、対策しましょう。
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⑥セキュリティ対策も重要
オフィスをリニューアルする場合、セキュリティ対策を考えることも重要です。セキュリティの弱いオフィスでは、外部から部外者が立ち入るなど、情報漏洩につながる可能性があります。エントランスのパーテーションは鍵付きにする、重要な部屋は透明な壁材を使わないなど、セキュリティ対策をおこないましよう。
≫ オフィス移転を機にセキュリティ強化をすべきポイントとは？
フリーアドレスを導入する場合、個人のスペースがなくなるため、私物を置ける場所が必要です。社員に安心して働いてもらうために、鍵付きのロッカーなど、盗難防止機能のあるインテリアを活用しましょう。
≫ フリーアドレスとは？メリットとデメリット、失敗しないための方法、事例を解説
⑦室には重厚感ある内装を取り入れる
役ますには、重厚感ある内装がベストです。役員室は会社のトップが利用するだけでなく、重要な来客を迎える場所としても使われます。役員室の内装にこだわりがないと、来客からのイメージダウンになる可能性があるのです。
十分な部屋の広さを確保した上で、作業のしやすい広めのデスク、来客との話し合いに用いる会議テーブルなどをレイアウトしましょう。
オフィスデザイン事例6選！リニューアルのメリットとポイント【まとめ】
今回はオフィスリニューアルのメリットやレイアウト事例、オフィスづくりのポイントを解説してきました。オフィスをリニューアルすると、生産性があがる、コミュニケーションが増えるなどのメリットがあります。仕事スタイルにマッチしたレイアウトを採用すると、機能的なオフィスがつくれるでしょう。
