新型コロナウイルス感染拡大の影響で、オフィスの移転を考える方も多くなっています。オフィス移転の理由はネガティブなものからポジティブなものまでさまざまですが、どちらにしても大変な作業になることには違いありません。そういった中で、参考になるような本を探しているという方も多いのではないでしょうか。ここではオフィス移転の際に本を参考にすべきなのかどうかについて考えていきたいと思います。
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オフィス移転に関する本は意外に多い
今は何においてもネット社会ですので、本屋さんで本をチェックするといった機会はあまりないかもしれません。ただ、改めて本を探してみると、オフィス移転に関する本というのは思っている以上に多いのです。逆に言えば、それだけ「本」で情報を集めようという方が多いのでしょう。署名人による本もあれば、マニュアルやテキストのようになっているタイプの本もあります。ただし、書籍化されているからといって、そのすべてにおいて内容が優れているとは限りません。そのため、「あった！」とぱっと飛びつくのではなく、吟味していくことが大切になってきます。
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オフィス移転の際に本を参考にする利点
では、オフィス移転の際に本を参考にする利点としてはどのようなものが考えられるのでしょうか？
ピッタリのものがあれば大いに役立つ
これはオフィス移転に限ったことではないのですが、もし自分たちの求めている内容にピッタリのものが見つかれば、たった1冊の本でも大いに役立ってくれるでしょう。手元においておけばいつでもどこでも読むことができますし、必要なところに付箋を貼るなどして、フル活用することもできます。よりよいオフィス移転のサポートをしてくれることでしょう。
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各種専門家に相談するよりも格段にコストを抑えられる
オフィスを移転させるにあたっていろいろな専門家に相談するというところも少なくありません。ただ、専門家に相談するとなると相談料だけでも結構な金額になることもあります。複数の専門家に相談をお願いするとなると、それだけでデスクなどを複数用意できるくらいの金額になる可能性もあります。もし求めている情報が書かれている本を1冊でも見つけることができれば、専門家への相談なしでよりよいオフィス移転も可能になるかもしれません。本が見つかれば、それだけでかなりのコストを抑えられるのです。特に、新型コロナウイルス感染拡大の影響で経済的に厳しいところがあり、移転を……と考えている企業にとっては大きな利点になってきます。
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オフィス移転の際に本を参考にする欠点
先では本を参考にする利点についてピックアップしましたが、逆に本を参考にする欠点もあります。
なかなかピッタリのものが見つからない
参考になる本自体は探してみるといくつかヒットするかと思います。ただ、その中で自分たちの求めているドンピシャの情報を掲載している本というのはなかなか見つからないでしょう。本屋さんで中身をチェックするのも骨が折れます。一部のサイトは限られた範囲でのみ中身がチェックできるようにしていることもあるのですが、それでも結局肝心なところがわからないということも出てくるでしょう。奇跡的に「これだ！」という1冊に出会うことはそうそうないのです。
掲載されている情報が古い可能性がある
もし「これだ！」というような内容の1冊を見つけたとしても、注意が必要です。というのも、その本自体が古い可能性もあるのです。もともとが古い本でも情報がきちんと更新されていればいいのですが、古い情報のまま市場に出回っている本というのは思っている以上に多いものです。そのため、古い本の場合にはそこに掲載されている内容が最新のものなのかをいちいち自分たちで調べなければいけなくなります。特に、オフィスの移転に関しては法律も関係してきます。知らないうちに法改正がなされているようなこともありますし、かと言って知らなかったでは済まされないのが法律の世界です。最初から要点だけを押さえておいて、あとは自分たちで調べるというスタンスであれば欠点にはならないかもしれませんが、本を頼りにしている方にとっては結構大きな欠点になるかと思います。
本そのものが移転の際の荷物になってしまうこともある
よりよいオフィス移転を実現させるためにと、張り切っていくつも本を購入するということもあるかもしれません。さすがに数百冊ということはないでしょうが、あれもこれもとそろえているうちに本が何十冊と増えていく可能性はあります。仮に参考になったとしても、今度はその本が荷物になってしまうこともあるのです。それでなくとも移転の際には必要なものと不要なものを選別していく作業が発生してくるのですが、本というかさばる荷物が出てくると作業も大変になってきます。かといって、業者に買取をお願いしても二束三文でしょう。電子書籍などであればかさばることはありませんが、必要な本が電子化されているとは限りません。このあたりも難しいところです。
本を参考にする分には問題ないものの期待をしすぎないことが大切
本を参考にするのには利点も欠点もあります。利点がある以上は「参考にしないほうがいい！」とは言い切れないのですが、あまり期待をしすぎないようにしたほうがいいでしょう。今はインターネットでも検索ができるわけですから、本に関してもあくまでもツールのひとつとして割り切ることが大切です。
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オフィス移転で本を参考にすべきか？オフィス移転業務フロー完全マニュアル【まとめ】
新型コロナウイルス感染拡大の影響でオフィスの移転を検討していたり、実行に移す段階にきている企業もあるでしょう。本は情報源のひとつとなり得るのですが、利点もあれば欠点もあります。本だけに頼り切ってしまうと情報不足により対応が難しい場合も出てきますので、あくまでも情報を集めるためのツールのひとつとして過度な期待を抱かずに、割り切って使っていくようにしたいところです。もしよい1冊が見つかれば「運がよかった」くらいの感覚でいたほうがよいです。
