オフィスの新装や引越し、改装などのタイミングで机や椅子などの什器について検討する必要があります。本記事では、什器についての解説だけでなくオフィスで必要な什器の種類やメーカーなども合わせて紹介します。オフィス什器に関する疑問や悩みが解決する内容となっておりますので、是非最後までご覧ください。
什器とは？什器と家具の違いも解説
什器とは、日常的に使用される備品を指します。店舗で使用される場合は店舗什器、オフィスで使用される場合はオフィス什器と呼ばれます。オフィス什器は、オフィスデスクやチェア、ロッカーなどオフィスで日常的に使用される備品すべてが該当します。オフィスを新装や引越し、改装する場合、レイアウトやデザインなど工事のことに着目しがちですが、什器についても並行して検討する必要があります。
オフィスに必要な什器の種類を紹介
什器は様々な種類があり、オフィス什器だけでなく、店舗什器や厨房什器など業種などにより必要な什器が異なります。ここでは、オフィスに必要な什器に限定して紹介します。
オフィスデスク
オフィスデスクは、形状だけでなく材質や色、高さなど様々な選択肢があります。一般的な個人専用のデスクであれば、平机や、引出しが付いた片袖・両袖机がおすすめです。働く場所を固定しない場合は、フリーアドレスデスクという選択肢もあります。オフィスの雰囲気や配置の仕方、執務スペースの広さに合わせて選ぶと良いでしょう。
オフィスチェア
オフィスチェアはオフィスデスクと同様に必須の什器です。オフィスチェアの座面高さは身長×1/4が好ましいとされているため、身長に合わせて高さを変えられるものがおすすめです。また、デスクとの相性（形状やデザインなど）も加味した上で選定しましょう。
会議用テーブル
会議用テーブルは、想定される人数に合わせて選定しましょう。また、会議中にPCやプロジェクターを使用する場合はOAタップなど配線可能なテーブルを選定する必要があります。会議室の広さも加味したうえで適切な大きさの会議用テーブルを選びましょう。
ミーティングチェア
会議用テーブルとセットで必要となる什器がミーティングチェアです。オフィスチェアと違い、使用時間が短いため簡易的な椅子を選ぶことが多いです。会議用テーブル・部屋の雰囲気に合わせて違和感の無いシンプルなデザインがおすすめです。
ホワイトボード
ホワイトボードは、会議室に設置したり、予定表として執務スペースに設置したり様々な用途で使用できます。また、キャスター付きや壁掛け式など、設置方法に関しても選択可能です。業務内容や、執務スペース・会議室の広さによって適切な物を選定しましょう。
ロッカー
ロッカーは、貴重品を入れる小さなものから、更衣室用の大きな物まで様々なタイプがあります。更衣室用のロッカーはサイズが大きいため、部屋の大きさに合ったサイズを選定する必要があります。
オフィスの新装や引っ越しのタイミングで新しいロッカーを設置しようと考えている場合は、先にロッカーのサイズを決めておくと良いでしょう。
パーテーション
パーテーションには工事が必要な施工型パーテーションと、工事不要な床置き型や突っ張り式のパーテーションがあります。オフィス什器としてのパーテーションは、床置き型や突っ張り型パーテーションのことを指します。執務スペース内に、簡易的なミーティングスペースを設置したり、部署間の仕切りを設置したりする場合に使用されることが多いです。
役員用家具
役員用家具は、役員用の執務スペースに使用される什器全般を指します。オフィスデスクやオフィスチェア、書庫など一般的なオフィス什器と比較すると高級感のある仕様が特徴です。役員専用の個室を設けている場合に使用されることが多いため、必要な場合は検討しましょう。
その他
オフィス什器は、業務形態やオフィスの広さなどにより必要なものが異なります。ここまで紹介したオフィス什器以外にも様々な什器があります。
- ワゴン
- 脇机
- ロビーチェア
- 書庫・キャビネット
- シューズロッカー
- 受付カウンター
- 応接セット
- 金庫
- 光触媒プラント
これらの什器も、先ほど紹介したものに加えて必要なものを適宜選定すると良いでしょう。
オフィス什器は新品、中古、レンタルどれを選ぶべき？
オフィス什器を設置する場合、新品・中古・レンタルという選択肢があり、悩む方も多いかもしれません。什器の使用期間などにより向き不向きがあるため、それぞれのメリットデメリットを参考にしてみてください。
新品のオフィス什器
| 新品のメリット | 新品のデメリット |
| 好みのデザインを選択できる | 初期費用がかかる |
| 長期使用が可能 | 不要になった場合の処理が面倒 |
新品のオフィス什器は、好みのデザインを自由に選択でき、会社の所有物として使用できます。しかし、価格が高くなるため、台数が多いと初期費用がかかってしまいます。また、人員の変更や引っ越し、レイアウト変更の際に不要となった什器の保管場所に苦慮する場合もあります。
中古のオフィス什器
| 中古のメリット | 中古のデメリット |
| 価格を抑えられる | 劣化している |
| – | 種類に限りがある |
中古のメリットは価格を抑えられるという点です。新品とは異なり、劣化していたり中古として取り扱われている什器の種類も限られているというデメリットもあります。コストをなるべく抑えたいという場合や、デザインや使用感などにこだわりが無い場合に採用すると良いでしょう。
レンタルのオフィス什器
| レンタルのメリット | レンタルのデメリット |
| 初期費用を抑えられる | 期間が決められている |
| 不要什器はすぐに返却できる | 所有物ではない |
レンタルの場合は、使用期間が決められている場合におすすめです。また、不要となっても返却ができるため保管場所に困ることはありません。しかし、契約期間が決められているため、短い期間で返却する場合は違約金や契約期間分の金額が全額発生することが多いです。初期費用が抑えられる反面、期間など細かな制約があることを理解した上で採用しましょう。
オフィス什器の4大メーカー
オフィス什器は、知名度・シェア率の高いメーカーが4つあります。それぞれメーカーごとにデザインなどの特徴が異なるため、オフィスに合ったメーカーで統一すると良いでしょう。
オカムラ
オカムラは、創業70年以上たつ大手家具メーカーです。家具以外にも、施工型パーテーション・スライディングウォールなど様々な領域に精通しています。スタイリッシュな什器から機能重視の什器まで豊富な選択肢があります。
≫ 株式会社オカムラ – オフィス家具、店舗用什器、物流システム
コクヨ
コクヨは、文房具が有名ですがオフィス用の什器にも力を入れているメーカーです。現在は、オフィス空間創造型企業として新しいイメージを打ち出しています。空間提案なども得意とするため、おしゃれな空間を作りたいと言う場合におすすめのメーカーです。
ウチダ
ウチダはオフィスチェアが人気ですが、情報システムなど什器以外にも得意な分野があるメーカーです。什器だけでなく建物の情報管理なども含めたオフィス空間の提供を行っています。
イトーキ
イトーキも什器だけでなく文房具なども手掛けるメーカーです。オフィス空間だけでなく、病院など公共施設の空間作りも得意としています。
オフィス什器についての良くある質問
オフィス什器を選定する際に気になることやよくある質問をまとめましたので、参考にしてみてください。
オフィス什器の耐用年数は？
メーカーや什器の種類によっても異なりますが、一般的に5年～10年となります。例えば、ホワイトボードや折りたたみいすなどは5年、椅子など可動するものは8年、机や収納などは10年となります。メーカーによっても異なる場合があるため、商品購入の際は確認しておきましょう。
オフィス什器の搬入・組立はどうするの？
オフィス什器の搬入・組立はメーカーなどに依頼が可能です。ただし、ECサイトなどで購入する場合は、自分で組立をするケースもあります。購入前に、必ず確認をしましょう。
古いオフィス什器の買取は可能？
古いオフィス什器は、買取可能です。当社にて中古の買取も可能ですので、是非お問合せください。
オフィス什器は早めに検討しましょう
本記事では、オフィス什器の種類や中古・新品・リースのメリットデメリットについて解説しました。オフィスの新装・改装・移転に伴う什器の選定についてはなるべく早めに検討しましょう。レイアウトが決まる前に什器を決めておくことで、什器に合わせた間取りを作ることができ、綺麗なおさまりを検討することができます。当社では、什器の販売・買取だけでなくオフィスの改修や引越しに伴う内装工事も承っております。是非お気軽にお問合せください。
