大きい企業などでは、いくつかの支店をひとつに集約するケースもあるかと思います。
そのメリットがあるのか？
ズバリ、メリットはあると思います。
本記事では、オフィスの拠点を集約するメリットについて解説していきます。
スタッフのコミュニケーションを図れる
同じ会社でも部署が違うだけでオフィスが離れた場所にあるのも珍しいことではありません。
同じビルに全ての部署が入れば問題ありませんが、それぞれの部署が離れた場所にあると様々なデメリットが生じます。
そのために可能な限りオフィスを集約することが求められます。
オフィスを集約するメリットはスタッフ同士のコミュニケーションを図ることができることです。
別々の拠点だとスタッフの意思疎通がうまく行かずに仕事が滞ってしまう可能性があります。
会社のオフィスが分散していると移動するのも面倒です。
会議や打ち合わせなどその都度移動すると時間の無駄だけでなく、コミュニケーション不足になる可能性もあります。
意思疎通がうまくできないと、思い通りにプロジェクトが進行しない可能性があります。
規模が大きい案件であれば業績にも大きく関わります。
この問題を解決するためにもオフィスを集約させることでスタッフ同士で意思疎通が頻繁に行われてスピーディーに仕事を進めることができます。
仕事がスムーズに進む
オフィスを集約すれば仕事がスムーズに進みます。
全てのスタッフの仕事がスムーズに行けばたくさんのメリットがあります。
会社で働くスタッフがそれぞれのオフィスを移動しなくても良いので生産制が高まります。
移動する際の余計なストレスを感じることなく仕事に集中できるので、モチベーションを維持して働くスタッフが結果を出すことができます。
今まで会うことが少なかったスタッフと同じフロアで連携して仕事を進めることができます。
お互いの気持ちを対面ですぐに伝えることができるのも、オフィスが別々なら難しいことです。
常に意思疎通を図れるからこそビジネスに活気が生まれて、会社の売り上げにも貢献できます。
余計なコストを省ける
オフィスを集約することで賃貸面積を削減できてコストを安く抑えることができます。
それぞれの部署だけでなく子会社なども集約すれば、数％から10％の家賃面積を削減することができます。
集約することで効率化を図ることができるので、賃貸面積としてだけでなく、単純にオフィス面積を削減することができます。
オフィスを集約すればコピー機や電話などの備品を減らすこともできます。
備品を購入する費用を削減できます。さらに電気代を抑えることができますし、備品のメンテナンスをする回数を減らすことができます。
オフィス環境が変わる
会社で働くスタッフも集約して環境を変えれば最初から働きやすいレイアウトの中で仕事をすることができます。
集約することで余計な行動や移動が減るので、その時間を使って仕事に集中することもできます。
ストレス無く働くことができれば、結果的に業績にも繋がって会社の売り上げが上がります。
オフィスがバラバラだとスタッフの連携がうまく行かなくてストレスを感じることが多いです。
環境を変えるだけでも気持ちに余裕ができて自分の仕事に取り組みやすくなります。
結果的にモチベーションの維持をするだけでなく向上にも繋がります。
まとめ
このようにオフィスを集約するメリットは、人間同士のコミュニケーションを向上させて仕事の効率化を図ることができます。
お互いの気持ちをすぐ相手に伝えることができれば、双方のモチベーションにも繋がります。
またオフィスを集約することは経費削減に繋がります。
家賃や備品を使う費用などを抑えることができます。
会社の無駄を省いて効率化を図ることができるのも、大きなメリットです。
この2つの大きなメリットがあるからこそ、オフィスを集約すれば会社の売り上げアップにも繋がってきます。
それぞれの部署がバラバラの状態で仕事をするのではなく、効率化を図るためにも集約させることが望ましいです。
