移転費用の仕訳・勘定科目は?

皆さま、こんにちは。
オフィスボールの小玉です。

今回は、移転費用の仕訳・勘定科目について詳しく解説していきます。

移転費用の仕訳・勘定項目は?

引っ越し代は勘定科目「雑費」に含めるのが一般的ですが「支払手数料」、「荷造運賃」等でも問題ありません。
金額が大きい場合は他のものと分けてまとめておいた方がよいでしょう。
以下移転に関しての出費についての事例を出し、勘定科目を記載いたします。

(1)引っ越し業者へのお茶代
移転中は業者にお茶も出せませんので、缶ジュースやペットボトルのお茶を作業はじめや休憩中などにさし入れたりします。
またトラックに荷物を積んでいざ出発と言うときには運転手に栄養ドリンクやコーヒー缶を差し入れたりすることもあります。
これらの気遣いは、業者の作業効率にも影響してくるものですので、やっておいた方がよいでしょう。
ただし差し入れ等一切禁止の業者もありますので、あらかじめ確認しておくとよいでしょう。
これらは引っ越し代と同じく「雑費」科目で処理できます。
なおコンビニ等で購入すればレシートを貰えますが、自販機等の場合は会社の出金伝票に記載してレシートの代わりとしましょう。

(2)自宅兼店舗・事務所の場合
個人事業主で自宅兼店舗・事務所の場合は、自宅用と事業用をスペースで按分して、事業用だけを計上します。
ピアノや仏壇などの移転は別料金が掛かりますが、個人所有の場合は按分に含みません。

(3)社員の転勤の場合
社員の転勤についても会社都合による引っ越しですので、会社が支払うのが一般的です。
これも経費計上できます。一般的には勘定科目は「福利厚生」や「旅費交通費」、「荷造運賃」等で行います。
なお、社員が支払い、転勤手当として給料にプラスする会社もあります。

保証金・敷金、礼金

(1)新オフィス・事務所
保証金や敷金は後で返ってくるものですので経費として計上できませんが、礼金は20万円以下の場合は一括して「地代家賃」科目で経費計上できます。20万円以上の場合は繰り越し資産として償却会計となり、勘定科目は「長期前払い費用」となります。

(2)旧オフィス・事務所
旧事務所での原状復帰工事費用等は保証金・敷金等からマイナスされますが、勘定科目「修繕費」として経費計上できます。

その他の費用

(1)不動産会社への仲介手数料は、勘定科目「雑費」もしくは「支払手数料」で経費計上できます。

(2)移転の挨拶状を関連会社や得意先等に出しますが、一般的には印刷費等を含めて「広告宣伝費」の科目に入れて経費計上できます。

(3)引っ越しのご挨拶として粗品を近所に配る場合は、その費用は「交際費」か「広告宣伝費」の勘定科目として経費計上できます。

(4)損害保険や火災保険、地震保険等は、勘定科目は「損害保険料」として経費計上できます。

(5)慰労会、パーティー費用
新オフィスで移転後の整理で遅くまで掛かったのでケータリング等で軽食を頼むなど、慰労会を行うこともあるでしょう。
費用は勘定項目「福利厚生」で経費計上できます。
なお新オフィスや店舗の開店パーティーを行う場合は、顧客や得意先を招くため、「交際費」の勘定科目となります。

領収書について

各費用の経費計上には領収書がないとできませんので、しっかり保管しておく必要があります。
なお、紛失した場合は再発行してもらいましょう。
口座振込みやカード支払いをした場合、その支払い明細等も有効ですし、通常レジのレシートでもかまいません。

まとめ

オフィス、事務所の移転費用はおおむね経費として計上できることがわかったと思います。
その仕分けや勘定科目をちゃんと計上するのは経理関係の仕事です。
ちゃんとした専門知識がなく、どんぶり勘定で行ってしまうと税務署で書類の書き直しを求められたり、税金面で損をしたりしてしまいます。
会社にとってオフィス、事務所移転は大きなイベントですので、しっかり計上・申告したいものです。
(2020年現在)

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