オフィス移転費用の相場とスケジュールについて解説します

オフィス移転は、非常に大掛かりなイベントです。
オフィスを移転するので、莫大な金額が必要なのは想像できるでしょう。
実際オフィス移転の予算を組む時、相場を分かっていないと見積もりを見ても分かりません。

オフィス移転にかかる費用とは?

オフィス移転にかかる費用を大きく分けると「現在のオフィスにかかる費用」と「新オフィスでかかる費用」、「引越し費用」があります。これらのすべての費用は、オフィスの大きさや社員の数などにより異なります。

現在使用中のオフィスにかかる費用の相場

オフィスを解約する時は、「原状回復工事費用」と「廃棄物処理費用」の2つの費用が必要になります。
まず原状回復工事費相場は、目安として10坪から50坪の広さで1坪当たり2万から5万円、それ以上の大きさだと5万から10万円です。
また廃棄物処理費相場は、2トン車1台分で約7万から8万円、4トン車1台分で約10万から15万円です。
廃棄処理費は捨てるものが多いと費用も上がるので、あまり廃棄物を出したくないのは本音です。

新オフィスにかかる費用の相場

新オフィスでの費用は、新オフィスの契約費やレイアウトを行う「内装工事費」と新オフィスに必要な物を購入する為の「新規購入費」などあります。
新オフィスの契約費相場は、賃料の6か月から15カ月分程度と言われています。
また、レイアウトなどの内装費相場は、内装に使う材料にもよりますが、1坪当たり20万から40万円前後が多いようです。
そして、オフィス用品などの新規購入費相場は、社員1人当たり10万から20万円程度です。

引っ越し費用の相場

オフィス移転に伴う引っ越しを、引っ越し業者へお願いをする場合は、社員1人当たりおよそ2万から3万円が相場です。
ただし、エレベーターがあるかないか、クレーン作業が必要かなどで相場は変わってきます。
いずれにせよ、荷物を減らして費用を抑えることをおすすめします。

オフィス移転のスケジュール

オフィスを移転させることは、時間と労力を費やすものです。
ですので、オフィス移転を決断した時からスケジュールを立てます。この作業は、移転を予定している日の6カ月以上前から始めるのがベストです。
移転をする間際に焦らないように、段取りを決めたスケジュールを立てましょう。
そして現在のオフィスと新オフィスの両方の準備を同時進行させる必要があるので、これもオフィス移転の大きなポイントとなります。

(1)オフィス移転6か月前

この時期は移転先の物件を決めていきます。
物件探しの時の注意点は、新オフィスの立地が果たして会社と社員に考慮されているか、オフィスのレイアウトの使いやすさはどうかなどを考える必要があります。
気になる物件をいくつか見て候補を決めましょう。そして、物件を比較し、見学をさせてもらうと良いでしょう。
そうすることで、どの物件が移転先にふさわしいかが分かり、契約へと進むことが出来ます。

(2)オフィス移転5か月前

この頃から、内装やレイアウトの作業が始まります。
内装やレイアウトが社員に与える影響はモチベーション向上です。
モチベーションの向上は、会社の効率性の向上につながるので、じっくりと検討したいことです。
また、新しいオフィスを作り上げる上で、電気や通信系の工事は移転スケジュールに大きく影響するので、間違えのないように計画をしましょう。

(3)オフィス移転3か月前

引っ越し業者の選定と見積もりは、移転の3ヶ月前を目安行う必要があります。何件か引っ越し業者から見積もりを取り、どの引っ越し業者が良いか決めていきます。
また、新しいオフィスには必要ない物は破棄をする必要があるので、いるものといらないものと分け、引っ越しがスムーズにいくように準備をしましょう。

(4)オフィス移転2-1か月前

この時期は、オフィス移転に向けて本格的な作業が始まります。
荷物の梱包作業も始まり、社員は仕事をしながらの梱包作業となるので、現在仕事で使用していないものから箱詰めしていくと、梱包作業はスムーズにはかどります。
また、社員へオフィス移転のスケジュールをきちんと周知し、社員全員が理解できているかで、移転をスムーズに行うことができるポイントとなります。
そして各種届出書の提出準備を進める時期でもあり、期日や提出先をしっかりと確認し、記入漏れや提出忘れのないようにしましょう。

最後に

いかがでしたか?
このコラムで、お客様のオフィス移転のお役立ちになれたら幸いです。
(2020年現在)

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