オフィスのレイアウト変更のコツ

今回は、スタッフの増員やオフィス家具の入れ替え時などにおこなう、オフィスのレイアウト変更のコツについて解説していきます。

1.オフィスのレイアウト変更のコツ

オフィスのレイアウト変更をしたいと思ったときに、どのようなレイアウトがあるか事前に知っておいたほうが、変更をしようとしたときに悩まなくて済みます。
シミュレーヨンをして予算を算出してから希望するレイアウトを決めていきます。
なぜオフィスのレイアウト変更をするのか考えてみましょう。
単純に働く従業員が増えたからか、人数が増えなくても1人1人の作業スペースを確保したいからか、それぞれの理由によって事務所のレイアウトは大きく変わってきます。
失敗しないオフィスの空間にするために、基本的なレイアウトがどのようなものがあるかを事前に把握しておくことが、レイアウト変更のコツとなってきます。

レイアウトの種類

どの職場でもよく見られるのが対向式のレイアウトです。
同じ部署のスタッフ同士で向き合って仕事をし、上座に上司のデスクがあって1つの島としてグループでデスクがレイアウトされることが多いです。
机を対向させることでスペースを有効活用することができる一般的なレイアウトです。
同じ部署のスタッフと常に対面の状態なので、いつでもコミュニケーションを取りやすいメリットがあります。
多くの職種に対応できるので、事務職でも営業職でもすぐに事務所のレイアウト変更をすることができるのが対向式の特徴です。
2つ目がフリーアドレス式のレイアウトです。
これは決められた自分の席がなく、どの席でも利用して良くて自由度が高いレイアウトです。
仕切りが無いことも多く、その場にいるスタッフの数に応じて座席数の増やしたり減らすことができます。
使っていなければそのスペースを違うことに活用できるのも、フリーアドレス式のレイアウトの特徴です。
3つ目は電話オペレーターや受付業務がある事務所などで活用されることが多い同向式のレイアウトです。
対面ではなくオフィスで働くスタッフ全員が同じ向きなので、スクール式などと言われることもあります。
対向式のレイアウトと異なり個々に集中できるレイアウトと言われています。
そのため積極的にコミュニケーションを取ることが求められる職場には向いていないレイアウトになります。
コミュニケーションをそれほど必要としない業種、1つの作業に集中するために、対面のレイアウトにする必要が無い職場におすすめできるレイアウトです。IT企業やデザイン会社などに多いのが、個々の空間を生み出すことができるブース型のレイアウトです。
デザイナーやプログラマーが集中できるように、雑音や視線を気にすることなく背が高めのパネルで遮られていることが多いです。
作業に集中できることから、個人で業務を行うオフィスだと集中力アップが期待できます。

オフィスや事務所の基準となる寸法を理解しよう

レイアウトには基準となる寸法があります。
デスクの大きさや高さ、スタッフが通りやすい通路の確保など、滞りなく流れの動線を作ることも忘れないでください。
机の配置の変更だけでなく、総合的に判断をして考えてスタッフが働きやすいレイアウトにすることがコツになり重要です。
業者に依頼をするときは、会社で思い描いているようなレイアウトにしてくれる業者を選ぶようにしてください。
1社だけだとリスクがあるので、複数の業者に依頼をして見積もりを出してもらい、料金の安さと施工の質を総合的に判断して、レイアウト変更してくれる専門業者を選択します。

先方にこのようなレイアウトを変更したいと伝えて、自社で施工できるレイアウトの提案があります。
そこから本格的に打ち合わせをして契約をし、施工が終わって完成するまで一週間前後の時間がかかります。
オフィスが広ければもっと時間と費用もかかることを理解してください。

最後に

最良の提案をしてもらうために、こんなオフィスや事務所にしたいということを、施工してくれる業者に伝えるようにしてください。
その都度、親身になって対応をしてくれる業者を選ぶと良いかもしれません。

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